教务字〔2023〕07号
各教学单位：
为了进一步加强对课程考核各环节的质量监控，规范试卷档案归档工作，教务处联合督导办公室开展2022-2023学年第一学期考试课程和考查课程试卷档案专项检查工作，现相关安排通知如下：
一、检查时间
试卷档案专项检查检查分为教学单位自查和教务处联合督导办公室检查两部分。
教学单位自查时间：3月20日-3月26日
教务处联合督导办公室检查时间：3月27日-4月7日
具体时间安排如下：
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序号
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教学单位
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检查时间
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1
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大数据学院、信息工程学院
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3月27日
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2
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智能工程学院
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3月28日
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3
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经济管理学院
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3月28日
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4
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淬炼商学院
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3月29日
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5
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食品与环境学院
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3月29日
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6
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艺术传媒学院
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3月30日
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7
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商务英语学院
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3月30日
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8
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远景学院
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3月31日
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9
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数理救学部
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4月3日
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10
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思想政治理论教学研究部
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4月3日
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11
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创意写作学院
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4月4日
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12
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通识教学部
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4月4号
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14
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太古科幻学院
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4月6日
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15
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双体软件精英产业学院
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4月6日
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16
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电影评论中心
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4月7日
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17
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艺术教育中心
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4月7日
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二、检查范围
2022-2023学年第一学期考试课程和考查课程试卷袋的归档材料。
三、相关要求
1.各教学单位严格按照考试课程(附件1)和考查课程(附件2)归档要求进行归档；
2.各教学单位要成立以单位教学负责人为组长的自查小组，按照《2022-2023学年第一学期课程归档情况自查记录表》(见附件3)对本单位工作进行自查，要求严格开展自查工作，对存在的问题及时整改，责任到人。最终需形成本单位试卷检查情况分析报告(见附件4),并于4月14日前将纸质版(加盖单位公章)提交至教务处学籍与考试管理科，电子版提交至邮箱12256266940qq.com;
3.教务处联合督导办公室成立专项检查小组，对各教学单位的考试课程和考查课程试卷归档情况进行检查，并将检查结果及时反馈给所属单位，检查过程中原则上各单位教学负责人和相关教师需参加，并提供课程目录清单(见附件5)。
附件：1.2022-2023学年第一学期考试课程试卷袋归档要求
2.2022-2023学年第一学期考查课程试卷袋归档要求
3.2022-2023学年第一学期课程归档情况自查记录表
4.XXX教学单位课程试卷检查情况分析报告(模板)
5.2022-2023学年第一学期XXX教学单位课程目录清单(样表)
