关于开展

课程考核归档资料专项检查的通知

各开课单位：

为加强我校档案材料归档建设工作，满足合格评估教学建设要求，根据学校相关工作安排，现组织开展课程考核档案资料专项检查，现将相关事宜通知如下：

一、检查内容

1.试卷库归档情况：试卷库的利用情况、试卷架课程信息的标注情况等。

2.院级考试材料管理情况：院级考试工作安排、院级考试巡考安排、院级考试试卷领取/交回登记表、考场情况记录单、院级考试试卷档案封装情况等。

3.试卷档案的规范：试卷袋封皮的填写、试卷袋内容封装顺序和资料完整度、试卷袋封装内容的质量等。

二、检查范围

对2023-2024学年第一学期所开设课程进行检查，原则上按照校级考试课程门数的10%和院级考试/考查课程门数的5%进行抽查，具体数量见附件。

三、相关注意事项

1.各开课单位高度重视，自行开展本单位试卷库、试卷档案资料自查工作。

2.教务处、教学质量监控与评估中心、督导办公室将成立检查小组前往各单位试卷库进行实地检查，对试卷库归档情况、院级考试材料管理情况进行检查，并将检查结果在教学例会通报。

3.检查前一天教务处告知各开课单位检查课程的相关信息以及材料报送的时间要求。

联系人：胡老师 联系电话：5503716

附件 《各开课单位2023-2024学年第一学期试卷检查门数分配表》

                          教务处 教学质量监控与评估中心

                                                                                  2024年4月2日