各二级学院：

为进一步规范学校毕业论文（设计）管理工作，根据学校《毕业论文（设计）管理办法》文件要求，现将2024届毕业生毕业论文（设计）的材料归档、推优及工作总结相关事宜通知如下：

一、材料归档

毕业论文（设计）材料归档分纸质版和电子版两部分，纸质版材料需二级学院交学校档案馆统一保存，电子版材料需以专业为单位，由二级学院、教务处保存。

（一）纸质版材料

毕业论文（设计）纸质版材料按照以下顺序自上而下依次存放于档案袋：

1.毕业论文（设计）过程性资料一本（白色铜版纸胶装，装订格式要求见附件1）；

2.毕业论文（设计）一本（蓝色铜版纸胶状，装订格式要求见学校《毕业论文（设计）管理办法》中附件7）；

3.毕业论文（设计）其他纸质版和电子版的成果资料（图纸、实物等），各二级学院根据实际情况存放。

（二）电子版材料

电子版材料按照附件2格式存档。

（三）提交时间

毕业论文（设计）工作结束后，各二级学院毕业论文（设计）领导小组组长审核后，纸质版档案材料交档案馆保存，电子版材料于6月14日下午5：00前硬盘拷贝报送教务管理科。

二、推优工作安排

推优工作主要分为校级优秀毕业论文（设计）评选和优秀指导教师评选两部分。

（一）评选要求

1.校级优秀毕业论文（设计）评选要求

（1）毕业论文（设计）总评成绩为“优”；

（2）毕业论文（设计）文字复制比例在20%以下；

（3）各二级学院推荐优秀毕业论文（设计）的具体名额原则上不超过本学院毕业生总人数的3%。

2.优秀指导教师评选要求

（1）作为第一指导教师认真负责指导毕业论文（设计），起到了很好的模范作用；

（2）指导的2024届毕业生毕业论文（设计）中至少有一篇被评为校级优秀毕业论文（设计）；

（3）各二级学院原则上按照指导教师总人数10%推荐优秀指导教师（含校外指导教师）。

（二）提交时间

1.请二级学院于6月14日下午5:00前将优秀毕业论文（设计）成绩汇总表（《毕业论文（设计）管理办法》中附件17）、优秀毕业论文（设计）推荐表（《毕业论文（设计）管理办法》中附件16）、优秀毕业论文（设计）答辩与成绩评定表（《毕业论文（设计）管理办法》中附件13）、优秀毕业论文（设计）电子版（格式要求见附件3），纸质版报送至教务管理科，电子版发送至xxxyjwcjwk@163.com；

2.请二级学院于6月19日下午5:00前将优秀指导教师汇总表（《毕业论文（设计）管理办法》中附件19）、优秀指导教师推荐表（《毕业论文（设计）管理办法》中附件18）纸质版报送至教务管理科，电子版发送至xxxyjwcjwk@163.com。

三、工作总结

请各二级学院认真组织开展毕业论文（设计）工作的质量分析和总结，于6月14日下午5:00前将本学院2024届毕业生毕业论文（设计）工作总结纸质版报送至教务管理科，电子版发送至xxxyjwcjwk@163.com。

四、相关要求

1.毕业论文（设计）材料是合格评估、专业认证等评估工作的重要材料，请各二级学院认真完成材料的收集、整理、归档、保存和定期检查工作，确保每一份毕业论文（设计）材料的完整规范；

2.2024年教育部毕业论文（设计）抽检工作利用维普毕业论文（设计）管理系统进行资料上传，各二级学院要认真组织教师和学生做好毕业论文（设计）过程文件和论文终稿上传系统的工作，告知教师和学生上传系统的原因及重要性；

3.各二级学院要做好维普毕业论文（设计）系统的管理和审核工作，要组织师生按要求上传各环节的材料。导入系统的毕业论文（设计）必须是答辩通过后的最终稿，且pdf格式转换无误，学生上传论文后，指导教师审核通过，进行查重，利用维普系统进行pdf格式转换；

4.维普毕业论文（设计）系统各环节审核工作要求学生离校前务必完成，以免后期出现问题无法与其取得联系；

5.各二级学院须本着客观公正和宁缺毋滥的原则，严格审查推荐的校级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师，以确保推优的质量。对推荐材料准备不齐全的，教务处将不予受理且不进行补选。

联系人： 白老师   联系电话： 0354—5503879

    附件：1.晋中信息学院毕业论文(设计)过程材料

                    2.毕业生毕业论文(设计)电子归档材料格式要求

                    3.晋中信息学院优秀毕业论文(设计)格式要求

                    4.XX学院2024届毕业生毕业论文(设计)工作总结

               教务处

                                                                                                        2024年 6月3日