各二级学院：
为做好2023级新生入学复查和学籍电子注册工作，切实保护学生权益、维护高等学校办学秩序。各单位要高度重视，认真履行职责，做好相关工作。现将有关要求和事项通知如下：
一、时间安排
1.9月18日——9月25日各学院新生资格初审
2.学信网人像比对时间定于10月10日，具体时间根据学信网安排确定。
二、工作目的与职责分工
（一）工作目的
开展新生入学资格复查工作，主要目的是通过严肃查处高考中冒名入学及其他严重违纪舞弊行为，维护高校招生的严肃性，切实保证高校新生入学质量。
（二）职责分工
1.教务处职责：组织开展2023级新生入学资格复查工作及数据汇总，并负责完成新生的学籍电子注册工作，同时向山西省教育厅做好材料报备工作。
2.二级学院职责;负责本学院新生入身份及档案材料审核工作。各二级学院要成立新生资格复查领导小组，要求院长担任组长，副院长担任副组长，新生辅导员担任成员，复查人员名单报教务处备案。复查领导小组依据省级招生部门提供的录取新生电子档案信息、录取通知书、照片、身份证等重要信息与新生本人逐一核对，确保校核工作准确无误。
负责新生身心健康复查。各二级学院如在新生入学体检复查中发现学生患有严重疾病，应根据指定医院诊断证明提出初步处理意见，并及时报教务处，经校长办公会议审议做出处理。
要求各二级学院推选纪检人员，纪检人员负责对新生入学复查工作进行监督检查，对出现的问题及舞弊行为进行处理和责任追究。
三、复查方法
“双途径”共审共查方法，新生入学工作多次反复核查，确保新生入学资格准确无误。
途径一：新生资格档案复查工作
1.教务处向各二级学院下发带高考电子照片的学生复查名单；
2.各二级学院组织专人对学生本人、高考准考证、身份证、考生纸质档案中的照片与资格复查名单上的照片进行比对，无误后由核查人在学生复查名单上签名。对于专升本新生，在核实以上材料外还要核实其在入学时是否已领取专科毕业证书，且毕业证书真实性。
3.对于延期报到、请假的学生，各二级学院注意重点复查；
4.对材料不全或重要信息不一致的要高度重视，迅速核清，并报教务处。
途径二：现场人像采集、人像比对与学籍电子注册
教务处组织，各二级学院教学秘书带队，以班级为单位按顺序进行新生现场人像采集。
2.教务处负责对接相关单位对新生照片，按照教育厅要求进行人像比对，并形成人像比对报告。
对（途径一、途径二）同时复查合格者，教务处学籍与考试管理科对其进行学信网学籍电子注册，对于身份异常者，不予注册学籍。
四、工作要求
1.档案材料复查结束后，各二级学院填写《2023级新生复查资格情况统计表》，如在新生入学资格复查中发现异常情况，各二级学院还需填写《2023级新生复查资格异常学生情况登记表》，截止9月28日，各二级学院将两份表一并交到教务处。
2.新生入学资格复查是对考生录取资格再确认的重要环节，各二级学院及相关部门要高度重视、严密程序、严格把关，认真查验考生报到所需各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效。对采取弄虚作假、徇私舞弊，骗取高考加分资格或企图冒名顶替入学等违规手段骗取入学资格的学生，发现一个查处一个，决不姑息。
3.新生入学资格复查期间，各二级学院要与纪检人员、教务处联系，预定好复查时间、地点，一同对各院新生进行入学资格复查，同时，学校设有监督举报电话，欢迎广大师生、家长对新生入学资格复查工作进行监督和举报：
电话：0354-5503716
附件：1.《2023级新生复查资格异常学生情况登记表》
2.《2023级新生复查资格情况统计表》
教务处
2023年9月18日
